W dobie cyfryzacji i coraz większej liczby zdalnych zadań podpisywanie umów przez Internet staje się normą. Ta nowoczesna metoda pozwala na oszczędność czasu, zmniejsza konieczność przemieszczania się oraz ułatwia współpracę między stronami. W niniejszym artykule omówimy trzy popularne narzędzia, które pozwalają na podpisywanie dokumentów online: Autenti, Pergam.in oraz profil zaufany ePUAP. Przedstawimy także zalety umów podpisywanych zdalnie.
Zalety umów podpisywanych online
Podpisywanie umów zdalnie pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, które normalnie musiałbyś poświęcić na dojazd do spotkania, wysyłkę dokumentów pocztą czy konieczność ich drukowania. Dzięki narzędziom online wystarczy kilka kliknięć, aby sfinalizować umowę z drugą stroną.
Podpisywanie umów online jest dostępne 24/7, niezależnie od miejsca pobytu stron. Wystarczy mieć dostęp do Internetu oraz narzędzi umożliwiających podpisanie dokumentów, aby finalizować umowy nawet podczas podróży służbowej czy urlopu.
Autenti – nowoczesne narzędzie do podpisywania dokumentów
Autenti to platforma umożliwiająca podpisywanie dokumentów online w prosty, szybki i bezpieczny sposób. Aby rozpocząć pracę z narzędziem, wystarczy założyć konto, dodać dokument oraz wskazać osoby, które mają go podpisać. Autenti poinformuje podpisujących o oczekującym dokumencie i poprowadzi ich przez proces podpisywania. Po zakończeniu wszystkich formalności, wszystkie strony otrzymają kopię podpisanego dokumentu.
Autenti spełnia wymogi polskiego prawa i zapewnia bezpieczeństwo danych. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii, takich jak szyfrowanie, uwierzytelnianie użytkowników oraz przechowywanie danych w chmurze, narzędzie gwarantuje ochronę przed nieuprawnionym dostępem.
Pergamin – równie dobra konkurencja dla Autenti
Podobnie jak w przypadku Autenti, aby korzystać z Pergam.in, należy założyć konto na platformie. Następnie wystarczy dodać dokument, wskazać osoby mające go podpisać oraz określić uprawnienia dla każdej z nich. Podpisujący są informowani o konieczności podpisania dokumentu i mogą to zrobić za pomocą swojego klucza prywatnego. Po zakończeniu procesu podpisany dokument jest zapisywany w blockchain, a strony otrzymują kopie umowy wraz z informacjami o jej autentyczności.
ePUAP – bezpłatna i bezpieczna alternatywa dla komercyjnych rozwiązań
Profil zaufany ePUAP to narzędzie umożliwiające obywatelom i przedsiębiorcom komunikację z organami administracji publicznej w Polsce w sposób elektroniczny. Dzięki profilowi zaufanemu, można także podpisywać dokumenty online z równą mocą prawną, jak podpis własnoręczny.
Aby podpisać dokument za pomocą profilu zaufanego ePUAP, należy najpierw założyć konto na platformie ePUAP i zweryfikować swoją tożsamość. Następnie, dokumenty można podpisywać poprzez logowanie się do konta, dodanie dokumentu oraz zatwierdzenie podpisu za pomocą profilu zaufanego. Warto pamiętać, że profil zaufany ePUAP pozwala na podpisywanie dokumentów głównie w relacjach z administracją publiczną, takich jak wnioski, oświadczenia czy formularze.
Podsumowanie
Podpisywanie umów zdalnie to wygodna i oszczędna metoda realizacji formalności. Pozwala na oszczędność czasu, pieniędzy oraz ułatwia współpracę między stronami. Autenti, Pergamin oraz profil zaufany ePUAP to tylko niektóre z dostępnych narzędzi, które umożliwiają zdalne podpisywanie umów. Wybór odpowiedniej platformy zależy od potrzeb i wymagań użytkownika, ale każda z nich oferuje funkcje, które ułatwiają proces podpisywania dokumentów online, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność z przepisami prawa.
